Hoe kies je de juiste boekhouder?

Ik loop al een tijdje te zoeken naar een goede boekhouder. Het is me een zoektocht geworden, maar uiteindelijk heb ik er toch een goede aan de haak geslagen. Tenminste, dat hoop ik toch . Voor zij die ook op zoek zijn naar een exemplaar, ik heb voor jou enkele tips die je misschien wel op weg kunnen helpen.

Tijdens mijn eigen queeste heb ik gemerkt dat het hem eigenlijk steeds draait om drie hoofdpijlers: beschikbaarheid, kwaliteit en communicatie. De ene eigenschap draait niet zonder de andere, dus zoek er eentje die ze alle drie op een rijtje heeft. Mijn boekhouder past precies bij mijn behoefte en dat is exact wat de jouwe ook moet doen. Wat je zoekt in een boekhouder is namelijk afhankelijk van je persoonlijkheid, je type onderneming en je achtergrond!

Dat laatste is nogal wiedes. Heb je zelf kennis van het hele administratieve gebeuren, dan heb je een boekhouder misschien zelfs helemaal niet nodig. Ben je echter verdwaald in al je paperassen en zie door de bomen het bos niet meer, zoals ik was? Dan is een boekhouder een absolute must om je zaakjes op orde te brengen en te houden. Een goede rechterhand weet wat kan en niet kan, precies wat je nodig hebt voor een goed rendement. Niet alle boekhouders zijn even bekwaam, en vragen naar hun opleidingen en kwalificaties is een goed begin!

Ook communicatie is niet onbelangrijk. Stel je voor dat je enkele dringende vragen hebt en dat je boekhouder je op hete kolen laat zitten? Of dat het weer tijd is om alle nodige documenten binnen te brengen voor je belastingen, maar dat je dit moet horen in de wachtrij bij de bakker? Neen, neem dan maar liever een iets duurdere, maar communicatieve boekhouder, eentje die je op tijd en stond vertelt wat je moet doen en hoe de zaken er voor staan. Een fiscale coach zeg maar.

En dan last but not least: de beschikbaarheid. De zelfstandige zaakjes schieten uit de grond als paddenstoelen, dus vele boekhouders zullen je al een halt toeroepen als je nog maar durft aankloppen. Maar kijk naar mij: wie zoekt, die vindt! Vraag ook eens rond bij je vrienden en familie, een gouden tip van Yuzz. Die weten vast en zeker wel iemand in de buurt. Een doorverwijzing is altijd een goede zaak, zo weet je enerzijds dat je weleens een goede boekhouder zou kunnen scoren en anderzijds zal die boekhouder je sneller als klant aannemen, omdat je bevriend bent met zijn cliënteel en dus een goede aanwinst bent voor zijn portfolio. Hoe test je dit? Bel ze gewoon eens op! Zoek een boekhoudkantoor in je buurt via Google of een overkoepelende organisatie als Amplitudo en kijk hoe vlot je ze kan vastkrijgen. Ik zocht een boekhouder in Brasschaat, en had bij Amplitudo meteen keuze uit vier, waarvan er één moeilijk bereikbaar was. Die viel meteen af!

Enfin, ik wens jullie alvast veel succes met jullie zoektocht. Ik ben blij dat ik ervan af ben en eentje aan mijn zijde heb om mijn zaakjes in goede banen te leiden!